гаражМенеджер задач: из голосового — в карточку на доске
Задачи, поставленные в общем чате, живут три часа: их перечитывают, переспрашивают и забывают. Мы сделали бота, который превращает голосовое сообщение в карточку на доске — с исполнителем и сроком.
100%задач доходят до доски
2 кликана отчёт о статусе
24/7мониторинг доски
былозадачи терялись в общем чате
сталокаждая задача — на доске, с исполнителем и сроком
Как это выглядит
РуководительЗапиши на Диму: до пятницы собрать смету по объекту на Лесной
БотКарточка создана: «Смета — объект на Лесной» · исполнитель Дима · срок пятница. Дима получил уведомление.
Дима[нажимает кнопку «Выполнено» под задачей]
Бот«Смета — объект на Лесной» → Готово. Руководитель уведомлён, карточка перенесена в Done.
Что делает система
- Задача голосом или текстом — бот сам вытаскивает суть, исполнителя и срок
- Каждая задача — карточка в Trello; доска и чат синхронизированы в обе стороны
- Сотрудники отчитываются кнопками, а не сочинениями в чате
- Изменения на доске — мгновенные уведомления тем, кого касается
Результат
Ни одна задача из чата больше не теряется — всё на доске
Руководитель видит статусы без вопросов «ну что там?»
Планёрки сократились: картина дня всегда актуальна
Что пишут клиенты после запуска
Мария · работа с клиентами
Подключили ИИ-помощника для работы с клиентами. Теперь он сам отвечает на заявки в Telegram и Instagram, записывает на встречи, напоминает команде о задачах и заносит всё в CRM. Я наконец-то разгрузила голову и могу заниматься стратегией, а не сидеть целый день в переписках.
посмотреть перепискуХотите так же?
Расскажите, где у вас больше всего рутины, — предложим решение и честно скажем, если автоматизация не нужна.
следующий разбор
Финансовый бот: P&L собирается сам
→